Dans le cadre du SIV, les assureurs peuvent effectuer des formalités liées à l'immatriculation de manière dématérialisée. Pour cela, ils doivent être habilités au SIV. La notice explicative (ci-après) relative à la convention individuelle d'habilitation et à son annexe technique précise les modalités de demande d'une habilitation au SIV. La convention d'habilitation (individuelle ou complète en fonction de la situation du professionnel) accompagnée de ses annexes (ci-dessous) permet d'établir une demande d'habilitation au SIV.
Les sociétés d'assurance peuvent être affiliées à un groupement ou filiales d'une société ou, au contraire, peuvent exercer leur activité de façon indépendante.
Le dispositif d'habilitation des sociétés d'assurance est organisé comme suit :
- pour la société d'assurance affiliée à un groupement ou filiale d'une société, il s'agit de faire une demande de convention individuelle d'habilitation rattachée à la convention cadre d'habilitation « groupement d'assurance » ou « société d'assurance avec filiales» ;
- pour la société d'assurance non affiliée : il s'agit de faire une demande de convention individuelle d'habilitation complète.